Lees verder
NCR is op zoek naar een Officemanager voor 24 uur per week. Iemand die het leuk vindt om alle interne zaken zo goed mogelijk te regelen en te ondersteunen op verschillende gebieden.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Je regelt en ondersteunt bij de organisatie van evenementen en activiteiten van NCR. Je hebt oog voor detail, stemt dingen af en werkt ideeën uit.
  • Binnen NCR is het erg belangrijk dat ons ledenbestand up-to-date is en blijft. Jij hebt een leidende rol binnen ons CRM-systeem, zodat we beschikken over de meest actuele informatie. Ook zorg je voor de ledenadministratie.
  • Je verzorgt de facturatie aan onze leden, waaronder de jaarlijkse contributie en de deel-facturaties voor geleverde diensten en opleidingen.
  • Samen met de secretaresse verzorg je een aantal secretariële taken zoals de telefonie en mailverkeer.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Jouw gemiddelde werkdag (die natuurlijk niet bestaat) ziet er ongeveer zo uit:

*Je komt om half 9 op kantoor in Houten, je spreekt kort de dag door met een paar collega’s, je hebt telefonisch contact met een van de adviseurs en voert een nieuw lid op in het CRM-systeem.

*Je werkt de facturen bij en hebt afstemming met de secretaresse over een aantal lopende zaken.

*In de middag heb je een Teams-vergadering met je collega over de voortgang van een aantal evenementen. Je loopt samen de planning door en neemt een paar initiatieven /activiteiten op je die qua tijdslijn onder druk staan.

*Daarnaast staat er een werkoverleg op de planning met het hele team. Hierin wordt je bijgepraat over de laatste ontwikkelingen op het gebied van coöperatief ondernemen en ledentrajecten. Waar nodig bied jij ondersteuning aan om een project verder te helpen. Uiteraard ben jij de spreekbuis voor de gegevens vanuit CRM.

*Je werkt jouw mail bij en om 17 uur ga je na een inspirerende dag weer naar huis.

*Kortom, een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Wat heb je nodig om je hier thuis te voelen?

  • Je krijgt energie van het werken in teamverband.
  • Je kunt diverse taken aan en je bent bereid om je handen uit de mouwen te steken.
  • Je bent flexibel en stressbestendig ingesteld waardoor je snel kunt schakelen tussen werkzaamheden.
  • Je vindt het niet erg om zelfstandig te werken.
  • Je kunt gestructureerd werken.
  • Je vindt het fijn dat er ook ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.
  • Als je ervaring hebt met het bijhouden en verwerken van gegevens in CRM-systemen is dat een pré.

Dit krijg je als je bij ons aan de slag gaat:

  • Een salaris tussen de € 3.200 en € 3.750 obv 40 uur.
  • Reiskostenvergoeding, laptop & telefoonvergoeding.
  • Vakantiegeld en een dertiende maand.
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Jaarcontract met zicht op een vast contract.
  • Plek in een hardwerkend en gezellig team met leuke bedrijfsuitjes.
  • Een werkomgeving in Houten en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Reageer meteen!

Ben jij enthousiast geworden, dan willen wij graag met jou kennismaken. Heb je vragen over de functie, neem dan contact met ons op via 030-2840490. Wil je solliciteren? Stuur dan jouw CV en motivatie voor 6 februari naar ncr@cooperatie.nl ter attentie van NCR-directeur Rob Donker.